Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett effektivt sätt för företag att skapa tydliga och enhetliga regler för sina bilar. Genom att samla alla villkor i ett enda dokument blir det enklare att administrera fordonsflottan, undvika missförstånd och säkerställa att både förare och arbetsgivare vet vad som gäller.
Varför en bilpolicy behövs
En bilpolicy är företagets interna regelverk för hur fordonen får användas och skötas. Policyn omfattar allt från tjänstebilar och förmånsbilar till servicebilar och andra upplåtna fordon. När den formuleras i ett TRF-kort blir den tydlig, överskådlig och lätt att följa för alla berörda.
Så upprättas ett TRF-kort
När ett TRF-kort tas fram kopplas ett specifikt fordon till en namngiven förare. Kortet fungerar både som ett tillstånd och som ett avtal där alla villkor för användningen framgår. Exempel på information som bör finnas med:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur fordonet får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
Vad TRF står för
TRF är en förkortning av ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Det är företagets centrala dokument som fastställer krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det gäller förmånsbilar, tjänstebilar eller andra bilar som lånas ut eller hyrs ut.
Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn
Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy enklare att förstå och följa. Förarna får tydliga regler att förhålla sig till, medan arbetsgivaren sparar tid genom att ha alla villkor definierade från början.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet gör det klart vem som ansvarar för vad – från ekonomiskt ansvar till den dagliga skötseln av fordonet. Detta skapar en gemensam förståelse mellan arbetsgivare och förare och minskar risken för missförstånd.
Mer än en klassisk bilpolicy
TRF-kortet kan även användas som mall vid privat uthyrning eller utlåning av fordon, vilket gör det till en flexibel lösning för olika typer av fordonsavtal.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort ger företaget en tydlig struktur och trygghet i hanteringen av sina bilar. För en fullständig guide och fler praktiska tips, besök TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.
